2010年单证员考试辅导：单证工作机构设置

2010年单证员考试考前辅导资料：单证工作机构设置
单证工作的机构设置，各地外贸企业不尽一致。有的单证工作归属业务部，有的在储运部，有的储运、业务部门各有分工，有的还专设单证部。尽管分工所辖不尽相同，但单证工作的要求、内容和基本原则是相同的。
从外贸系统内各个专业公司的单证制作程序来看，大致有下列3种形式：
1.分段法 业务部门缮制分析单，由单证部门负责缮制各种结汇单证及送银行结汇。
2.流水法 缮制分析单→缮制各种结汇单证→交单结汇。由各个业务环节分别负责，流水操作。 3.一条龙法 即从缮制分析单→缮制各种托运单证、结汇单证→送银行议付，均由同一单证员操作完成。
从上述3种形式来看各有利弊，但从提高工作效率出发还是第三种比较理想。
由于前面两种形式，一份单证要流转多人之手就不易查找，而且单证员知识面相对狭窄，遇有问题，往往联系隔阂，不利于了解和掌握单证全面的业务知识。
而第三种形式，一竿子到底，除了能培养成多功能型的单证员外，还可以兼顾到经办单证的轻、重、缓、急。单证员经过长期业务活动，能摸索出自己负责这项工作的规律，发挥主观能动性，从而能建立起一套科学化的工作秩序。