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外贸跟单员操作流程

编辑整理：中国注册监理师考试网　文章日期：2006-8-2　阅读次数：次　打印

　　外贸跟单流程 
　　一,定舱 
　　(1)确认工厂是否已生产完毕. 
　　(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名 
　　称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱. 
　　(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到 
　　指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知 
　　单上的要求时间,当然能提前最好) 
　　(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细 
　　地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等. 
　　(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整 
　　
　　二,准备报关资料 
　　(1)如无商检单,需如下单据: 
　　a,报关委托书 
　　b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)
　　c,装箱单 
　　d,报关单 
　　e,核销单 
　　(2)如果是通关单,需如下单据: 
　　a,报关委托书 
　　b,报关发票 
　　c,装箱单 
　　d,报关单 
　　e,核销单 
　　f,通关单 
　　(3)如果有商检换证凭单,需如下单据: 
　　a,报关资料同(1) 
　　b,商检单据 
　　a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到 
　　下次出货用) 
　　b,发票(单列商检单上的品种) 
　　c,装箱单 
　　d,报关单 
　　e,有些产品需要提供知识产权证明 
　　准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关 
　　三,到厂拖柜或在货代仓库装柜. 
　　四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品 
　　名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出 
　　费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方 
　　可要求货代出正本提单. 
　　五,准备议付单据 
　　一般情况下,需要如下单据: 
　　(1)发票 
　　(2)装箱单 
　　(3)提单 
　　(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致) 
　　(5)保险单 
　　如果是做信用证,按照信用证要求来做. 
　　六,收汇 
　　(1)如是t/t,催客户付款 
　　(2)如是l/c或d/p,交单
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