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企业战略管理解决方案及案例分析
编辑整理:单证员考试 文章日期:2006-8-10 阅读次数:

战略管理应用架构 

蓝光CEO和公司管理层在认真研究了金蝶公司提供的“战略实现的可行性调研报告”后,决定听从该公司意见,选用该公司的战略企业管理信息化解决方案来对企业管理进行重新规划。 

以企业绩效管理(BPM)为核心思想的战略企业管理信息化解决方案K/3v10,在传统事务处理的基础上,凭借先进的商业智能(BI)和数据仓库(DW)技术,提供了一整套衡量企业绩效的工具与方法,体现以业绩为驱动的经营和管理模式,帮助企业实现战略目标。 

BPM紧密连接企业管理的三个层次:战略管理层、管理控制层、业务操作层。 

战略管理层:企业根据发展愿景和内外竞争因素,制定战略目标,确定战略执行途径并将目标逐层分解,落实到行动方案,从管理控制层与业务运作层的战略执行过程中获取实时反馈信息,从而优化战略。 

管理控制层:将行动方案转化为计划预算,对绩效运作过程进行实时监控,根据分析报告,调整行动方案。 

业务操作层:借助ERP/ERPII系统,执行具体的业务操作,并产生绩效评估的实际业务信息。 

根据这一思路,金蝶为蓝光搭建了面向多层次的战略企业管理应用架构: 

第一层是面向蓝光业务操作人员的业务运营管理层——包含财务管理、物流、制造、客户关系管理、人力资源、办公自动化等,为蓝光公司提供企业日常业务的处理功能。主要的实现工具包括预算监控等以及具体的业务监控工具。业务操作人员在ERP、CRM、SCM等业务运营管理系统上进行相关的业务处理,监控业务结果,并进行相应处理。 

第二层是面向蓝光公司管理控制人员的商业智能层———为蓝光公司提供全面的商业分析与优化功能,包括财务分析、物流分析、制造分析、人力资源分析以及客户关系管理分析等。通过管理驾驶舱、管理合并工具、报表合并工具、全面预算、预算监控等工具,帮助蓝光中层管理者贯彻执行企业战略,并对战略执行情况实时监控,以便采取相应的措施。 

第三层是面向蓝光公司战略管理人员的战略企业管理层———通过提供企业战略管理和战略规划的各种工具与方法,来实现目标管理、业务规划、预算管理、管理监控、业务合并、投资者关系管理等功能。运用平衡计分卡、战略地图、业务建模、运营预测、全面预算、管理合并报表、报表合并工具、管理驾驶舱等工具,用于帮助蓝光高层进行战略制定、战略监控和优化。 

战略目标的有效分解与执行 

金蝶针对蓝光公司过去在战略执行和绩效考核中的问题,提供了平衡计分卡(BSC)的工具与方法。蓝光公司战略目标执行的第一步,是要将战略目标进行有效的分解。平衡计分卡(BSC)被《哈佛商业周刊》誉为“75年来最具影响的战略管理工具”,它超越了传统的仅从财务角度来衡量企业绩效的评测方法,创新地通过对企业在财务、客户、内部流程和学习与成长四个维度的共同绩效评测,将抽象的战略有效地转化为具体的员工行动,从而大大提高战略的执行能力和绩效表现。 

金蝶利用平衡计分卡,帮助蓝光公司在四个维度建立起关键绩效指标。同时利用战略地图有效地分解战略对象,建立起关键成功因素(CSF)的因果关系。蓝光的战略目标“创造最佳的股东回报率和实现今年销售收入增长50%”,要实现这一目标,需要做到: 

★财务方面实现税后股东利润率达到15%、税后利润率达到10%、销售收入增长50%、提高设备产能、提高存货周转率、加强预算控制、降低成本。 

★客户方面实现扩大代理商规模近150%、增加市场占有率、提高客户满意度(24小时内上门服务)和忠诚度(老客户的保留)。 

★内部流程上要保持技术领先地位、改进生产方式和营销方式、提高内部沟通渠道畅通、加强与供应商沟通、减少重复采购、具体流程重新再造。 

★学习与成长方面要明确部门、员工绩效目标、提升企业整体客户意识、创建具进取精神的环境、提高员工满意度、信息系统的集成、提升信息分析能力。 

在战略目标分解后,就要严格按照“目标—量度—指标—计划”,将关键绩效指标转化行动方案。 

在执行的过程中,还需要实时的绩效监控。从ERP、CRM、SCM等业务交易系统中实时获取关键绩效指标的实际值,与战略目标值相比较后,透过管理驾驶舱展现出差异,便于企业管理者实时掌握企业的运营状况。借助消息平台、预警平台、ABC成本管理等各种管理监控工具,指导业务人员采取相应的处理措施,保证部门和个人的行动与战略目标始终一致。 

BPM循环在致力于实现战略目标的同时,提供了丰富的分析评估方法,可以根据蓝光内外环境的变化,一方面可以对关键绩效指标进行及时调整,另一方面帮助企业重新制定正确的战略目标。 

经济效益与投资汇报 

经过实施,企业战略管理信息化方案在蓝光公司取得了显著成效: 

通过投资回报率分析,蓝光公司一次性总投资成本为655万元。 

每年产生的投资总效益为386.4万元,减去每年重复费用123万元,得到每年净投资效益为263.4万元。通过每年净投资效益除以一次总投资成本得到40.2%的投资回报率,约3年可以收回投资。当年即实现了增长50%的战略目标。 

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